Word

Grafiken verankern

Warum? Wenn sehende Personen ein Dokument erfassen, erkennen Sie auf den ersten Blick, an welchen Positionen Bilder, Diagramme oder andere Illustrationen eingefügt sind. Diese Positionen sind in aller Regel nicht willkürlich. Jede Grafik soll an einer bestimmten Stelle einen Inhalt transportieren, ergänzen, unterstreichen, greifbarer machen.… Weiterlesen »Grafiken verankern

Links

Warum? Grundsätzlich ist es praktisch für Nutzer:innen, Hyperlinks direkt an den jeweils relevanten Stellen in Fließtexte zu integrieren. Weil Links visuell hervorgehoben werden, sind sie leicht auffindbar und verbessern die Orientierung im Dokument. Das gilt nicht nur für Personen ohne Einschränkungen, sondern auch für diejenigen,… Weiterlesen »Links

Listen & Aufzählungen

Warum? Ein:e sehende:r Leser:in eines Textes erkennt anhand der Formatierung direkt die Gestaltung einer Liste. Dank des Aufzählungszeichens zu Beginn eines jeden neuen Aufzählungspunkts erhält die Liste für uns eine übersichtliche Struktur. Damit sich auch sehbehinderte Personen auf ähnliche Weise in einer Aufzählung oder Auflistung… Weiterlesen »Listen & Aufzählungen

Alternativtexte

Warum? Ein Alternativtext – auch Alttext genannt – ist eine ergänzende Beschreibung, die in wenigen Worten vermittelt, was auf einem Bild oder einer anderen Grafik dargestellt ist. Während sehende Personen grafische Inhalte problemlos erfassen können, sind sie für blinde Personen oder Personen mit stark eingeschränktem… Weiterlesen »Alternativtexte

Tabellen

Warum? Die Zuordnung von einzelnen Zellen zu Zeilen- oder Spaltenüberschriften macht die Informationsvermittlung mittels Tabellen übersichtlich und effizient. Gleichzeitig kann dieser Aufbau zu einem kaum überwindbaren Hindernis für sehbeeinträchtigte Personen werden. Ein Screenreader kann die Inhalte der einzelnen Zellen in der Regel problemlos vorlesen. Damit… Weiterlesen »Tabellen

Metadaten

Warum? Wenn wir ein bestimmtes Dokument suchen möchten, öffnen wir den Speicherort und schauen beispielsweise anhand der Dateinamen nach dem richtigen Dokument. Nicht selten tragen Dateien jedoch regelrecht kryptische Namen wie „kal_2022_team_v3.docx“. In solchen Fällen öffnen wir die Datei kurz und erkennen mit wenigen Blicken,… Weiterlesen »Metadaten

Überschriften

Warum? Personen mit ausreichendem Sehvermögen erkennen Textteile auch dann als Überschriften, wenn diese lediglich unterstrichen oder fett markiert sind. Personen mit Sehbeeinträchtigung können derartige visuelle Formatierungen jedoch mäglicherweise nicht erkennen. Sie sind unter Umständen auf eine technische Unterstützung angewiesen, die ihnen die Texte vorliest, etwa… Weiterlesen »Überschriften

Absätze

Warum? Sehende Personen erkennen bei einem gut formatierten Text auf einen Blick, an welchen Stellen Absätze eingefügt sind, oder wo ein Abschnitt beendet ist und der nächste erst auf der folgenden Seite beginnt. Diese Informationen helfen uns dabei, das, was wir lesen, zu strukturieren und… Weiterlesen »Absätze

Word

Top 5 Bereits in Word angelegte Überschriften-Formate verwenden Die richtigen Absätze einfügen Bilder und Grafiken mit Alternativtexten ausstatten Für Tabellen die Word-Tabellenvorlagen verwenden Dem Dokument Metadaten wie Dokumentname oder Autor:innenname hinzufügen Weitere Tipps Word-Bordmittel für Listen und Aufzählungen nutzen Beschreibende Links nutzen und ggf. um… Weiterlesen »Word